Adjoint chargé de projets

Notre client, Urbanex Constrction, Chef de file en construction et rénovation de bâtiment commerciaux, est à la recherche d'un.e adjoint.e - chargé.e de projets.

Chez Urbanex Construction, il bâtisse le Québec commercial un projet à la fois ! Leur culture : proximité, collaboration et plaisir à travailler ensemble. Chaque employé fait une vraie différence.

Description du poste :

L’adjoint.e chargé.e de projets, sous la supervision du PDG, joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès des chargés de projets dans la réalisation de projets de construction. Il/Elle contribue activement à la planification, à la coordination et au suivi des différentes étapes des projets, en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, des communications et des échéanciers.

Responsabilités principales

• Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux (échéanciers, livrables, priorités);
• Préparer, organiser et assurer la mise à jour des documents des projets (plans, devis, addendas, contrats, dessins d’atelier);
• Effectuer le suivi administratif des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, classement numérique et conformité;
• Coordonner les communications entre les différents intervenants (clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs);
• Assurer le suivi des demandes d’information), des directives de chantier et des modifications;
• Participer au suivi budgétaire : bons de commande, suivi des coûts, facturation, quittances et dénonciations;
• Vérifier et compiler les feuilles de temps, rapports journaliers et autres documents de chantier;
• Contribuer à la préparation des réunions de chantier;
• Veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences en santé et sécurité (SST);
• Apporter un soutien dans la gestion des échéanciers et la coordination logistique des projets.

Profil recherché :

• Formation en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe;
• 4 à 6 années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Connaissance des normes et pratiques en SST (atout);
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, logiciels de gestion de projet – ex. Procore, Maestro, etc.);
• Maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe.

Avantages:

• Mode hybride après 3 mois de formation;
• 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste;
• Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur;
• Congés des Fêtes et de la construction pour recharger tes batteries;
• Une équipe soudée, un management de proximité et un environnement stimulant;
• Un poste évolutif : la possibilité de grandir vers un rôle de chargé.e de projets.